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 Inicio >> Información general >> Organismos oficiales de Relaciones con el extranjero >> Consulado Honorario de Polonia en Vigo

Consulado Honorario de Polonia en Vigo

DIRECCION

Carretera Colegio Universitario (Campus) 16.
36310 Vigo, Pontevedra
Teléfono: 986 469 301 - 986 469 330
Fax: 986 469 269
Correo electrónico: polonia@anfaco.es

HORARIO

- Invierno (octubre a mayo):


Lunes a Viernes: 08.00 a 14.00 horas y de 16.00 a 18.00 horas

- Verano (junio a septiembre):

Lunes a Viernes: 08.00 a 15.00 horas

DESCRIPCION

SERVICIOS

- VISADOS

Las oficinas consulares de la República de Polonia admiten únicamente solicitudes de visados, tanto Schengen como nacionales, registradas previamente a través de la página web:

http://www.e-konsulat.gov.pl.

En esta página web, los interesados encontrarán toda la información detallada, en forma electrónica, sobre los trámites de visados.

A los familiares de ciudadanos de países de la Unión Europea se ruega que en los asuntos de visados contacten directamente la Sección Consular al teléfono 914362632 o por email: madryt.amb.wk@msz.gov.pl

El derecho de solicitar visado, tanto Schengen como nacional, está reservado  sólo y exclusivamente a personas con estancia legal en España – titulares del visado nacional español o Schengen, o poseedores de tarjetas de residencia españolas.


* ESTANCIAS DE CORTA DURACIÓN

Visado Schengen – hasta 90 días de estancia


Los titulares de la tarjeta de residencia española pueden viajar a Polonia de turismo y permanecer allí hasta noventa días, sin necesidad de solicitar visado, siempre y cuando vayan provistos de su pasaporte y de su tarjeta de residencia válidos.

* ESTANCIAS A LARGO PLAZO

Visado nacional – para una estancia de más de 90 días


PARA SOLICITAR UN VISADO DE TRABAJO es necesario presentar:

a) El original del permiso de trabajo, expedido por las Oficinas de una Comunidad correspondiente en Polonia
(Urzad Wojewódzki). Este documento tiene que estar gestionado por la empresa que contrata en Polonia al solicitante del visado;

b) Pasaporte - la validez del pasaporte ha de ser superior (por lo menos 3 meses) a la validez del visado solicitado. Así mismo la validez del pasaporte no puede exceder los 10 años. En el pasaporte tiene que haber, por lo menos, dos páginas libres reservadas a visados;

c) Tarjeta de residencia española en vigor;

e)
Formulario de solicitud de visado nacional, previamente registrado en la página web, anteriormente mencionada;

f) Una fotografía (tamaño 3,5 cm por 4,5 cm, tomada a lo largo de los últimos 6 meses, sobre un uniforme fondo claro, de muy buena resolución, en la que se vea de forma clara los ojos y los dos lados de la cara,  desde la cima de la cabeza hasta la parte superior de los hombros, de manera que la cara ocupe el 70-80% de la superficie de la fotografía, es decir desde los 31 hasta los 36 mm);

g) Resguardo de ingreso en efectivo de las tasas consulares del importe de 60,- euros, realizado en las oficinas del Consulado.

En caso de desplazarse a Polonia días antes de que empieze el trabajo, habrá que enseñar un justificante de haber contratado una póliza de seguro médico para este periodo de tiempo, válida en todos los países de la zona Schengen, con una cobertura de gastos de por lo menos 30.000,- euros y disponer de suficientes recursos financieros para cubrir los gastos de la estancia en Polonia, contando como mínimo con los 800,- PLN para cada mes.

Se considera que los documentos que certifiquen los medios financieros de los que dispone el solicitante pueden tener  forma de un cheque de viaje, un certificado bancario que determine los límites del poder acreditivo de la tarjeta bancaria de su titular o un certificado sobre el dinero disponible en la cuenta bancaria del titular-solicitante del visado. Se admiten sólo originales de la documentación.

En casos particulares la Sección Consular se reserva el derecho de pedir al solicitante la entrega de otros documentos o datos.


* PARA SOLICITAR UN VISADO DE TRABAJO es necesario presentar:

a) La documentación que justifique la admisión del solicitante en una universidad o escuela en Polonia;

b) Pasaporte - la validez del pasaporte ha de ser superior
(por lo menos 3 meses) a la validez del visado solicitado. Así mismo la validez del pasaporte no puede exceder a los 10 años. En el pasaporte tiene que haber por lo menos dos páginas libres reservadas a visados;

c) Tarjeta de residencia española en vigor;

d) Formulario de solicitud del visado naciona
l, previamente registrado en la página web, anteriormente mencionada.

e) Una fotografía (tamaño 3,5 cm por 4,5 cm, tomada a lo largo de los últimos 6 meses, sobre un uniforme fondo claro, de muy buena resolución, en la que se vea de forma clara los ojos y los dos lados de la cara,  desde la cima de la cabeza hasta la parte superior de los hombros, de manera que la cara ocupe el 70-80% de la superficie de la fotografía, es decir desde los 31 hasta los 36 mm);

f) La documentación que confirme la existencia de un seguro médico válido durante el periodo de estudios en Polonia, proporcionado por la Universidad o el colegio correspondiente.

En otros casos hay que presentar una póliza de seguro médico para este periodo de tiempo, válida en todos los países de la zona Schengen, con una cobertura de gastos de por lo menos 30.000,- euros. Se admite también la Tarjeta Europea de Salud española, válida para todo el tiempo de estancia en Polonia.

g) La documentación que confirme la existencia de suficientes recursos financieros para cubrir los gastos de la estancia en Polonia, contando como mínimo con los 800,- PLN para cada mes.

Se considera que los documentos que certifiquen los medios financieros de los que dispone el solicitante pueden tener forma de un cheque de viaje, un certificado bancario que determine los límites del poder acreditivo de la tarjeta bancaria de su titular o un certificado sobre el dinero disponible en la cuenta bancaria del titular-solicitante del visado. Se admiten sólo originales de la documentación.

* Solicitud exenta de tasas consulares.

En casos particulares la Sección Consular se reserva el derecho de pedir al solicitante la entrega de otros documentos o datos.


- CIUDADANIA POLACA

ASUNTOS RELACIONADOS CON LA NACIONALIDAD POLACA


La Ley del 2 de abril de 2009 sobre la nacionalidad polaca abarca los asuntos relacionados con la nacionalidad polaca
(Boletin de Estado del 14 de febrero de 2012. P.161) y establece, en general, lo siguiente:

1. Un niño adquiere por nacimiento la nacionalidad polaca cuando sus dos progenitores o uno de ellos es de nacionalidad polaca, sin que importe el lugar de nacimiento del niño;

2. Cuando un polaco/a contrae matrimonio con un ciudadano/a de otro país no se produce ningúna modificación en la nacionalidad de los cónyuges;

3. A un polaco se le priva a su nacionalidad polaca sólo y exclusivamente cuando él mismo renuncia a ella personalmente, después de haber obtenido el visto bueno del Presidente de la República de Polonia. La fecha de la aceptación de la renuncia a la nacionalidad polaca equivale a la fecha de su privación;

4. El  Presidente de la República de Polonia otorga la nacionalidad polaca y acepta las renuncias a ella;

5. El Presidente de una Comunidad (Wojewoda) emite la decisión sobre la confirmación de la ciudadanía polaca, la pérdida de la ciudadanía polaca, la recuperación de la ciudadanía polaca y otorgamiento de la nacionalidad polaca.

A. Confirmación de la nacionalidad polaca y su pérdida

Según el artículo 55 de la Ley del 2 de abril de 2009 sobre la ciudadanía polaca (Boletín Oficial de Estado del 14 de febrero 2012, p. 161) la decisión sobre la confirmación de la ciudadanía polaca o la pérdida de la misma la expide, después de haber presentado la solicitud  la persona a la que concierne, el Presidente de una Comunidad, considerándose competente, la del territorio del domicilio del solicitante o el último domicilio en el teritorio de República de Polonia del solicitante, o en caso de falta de este dato será el Presidente de la Comunidad de Mazovia (wojewoda mazowiecki) quién tome la decisión.  

Para establecer la base de la adquisición y la pérdida de la nacionalidad polaca se aplica la legislación vigente en el momento del acontecimiento o la acción en consecuencia de las que se ha producido la adquisición o pérdida de la nacionalidad polaca en virtud de la ley o decisión del órgano competente. Durante el procedimiento, el Presidente de la Comunidad  considera todas las pruebas necesarias para tomar una decisión que resuelva de manera inequívoca la cuestión de la nacionalidad polaca de la persona interesada.       

La solicitud de la confirmación de la nacionalidad polaca o de su pérdida abarca datos personales de la persona a la que concierne el procedimiento y los de sus antecesores hasta el segundo grado, junto a las informaciones sobre las circunstancias necesarias para establecer la situación real y legal.  

La persona que solicita la confirmación de su nacionalidad polaca o la pérdida de ella está obligada a adjuntar la documentación que confirme los datos e informaciones incluidas en la solicitud, a no ser que reunirlas supondría un obstáculo difícil de superar.   

La solicitud del la confirmación o pérdida de la nacionalidad polaca ha de ser dirigida al Presidente de la Comunidad. Las personas afincadas fuera del territorio de Polonia pueden dirigir la solicitud al Presidente de una Comunidad competente, o hacerlo através de un Cónsul polaco cuyas competencias abarcan el territorio el domicilio del solicitante.

Las tasas consulares por admisión y tramitación de la solicitud de la confirmación de la nacionalida polaca por un Presidente de la Comunidad junto con la entrega de la decisión, según la Tarifa actual de la Tasas Consulares, son de 84 euros.    

•    B. Concesión de la nacionalidad polaca
La solicitud de concesión de la nacionalidad polaca ha de ser presentada personalmente en el Consulado o por correo con la firma del solicitante confirmada por una autoridad oficial.

Se requiere la aportación de la siguiente documentación:

Solicitud dirigida al Presidente de la República de Polonia, formulada en el idioma polaco y acompañada de una fotografía;
Documentación que confirme los datos e informaciones incluidas en la solicitud concerniente al solicitante, información sobre su fuente de ingresos, sus logros personales, su actividad política y social, datos del cónyuje extranjero;
Si el que presenta la solicitud es un representante legal de un menor de edad habrá que adjuntar los datos del menor de edad y la información sobre si había sido presentada y ante qué órgano la declaración de voluntad de adquirir la nacionalidad por el menor de edad (art. 7 apartado 2 punto 2 y art. 8 de la Ley);
Documentos obrantes en su poder que confirmen las informaciones sobre los padres del extranjero y los antecesores más lejanos si éstos tenían la nacionalidad polaca, la información sobre la concesión de la nacionalidad polaca en el pasado, su pérdida y la fecha de concesión de la nacionalidad del otro país;
Una fotografía actual en formato DNI, pasaporte;
La tasa consular por admisión de la solicitud de la adquisición de la nocialidad polaca, según  la Tarifa actual de la Tasas Consulares, es de 300 euros. Se procede al envío de la documentación al Ministerio de Asuntos Interiores y Administración polaco que la transmite a su vez al Presidente de la República de Polonia.

C. Renuncia a la nacionalidad polaca

La solicitud de la renuncia a la nacionalidad polaca ha de ser presentada personalmente en el Consulado o por correo con la firma del solicitante confirmada por una autoridad oficial.

Se requiere la aportación de la siguiente documentación:

•    Solicitud dirigida al Presidente de la República de Polonia, formulada en el idioma polaco y acompañada de una fotografía;

•    Documentación que confirme los datos e informaciones incluidas en la solicitud concernientes a la declaración del solicitante sobre la renuncia a la nacionalidad polaca y datos del cónyuje del solicitante;

•    Si el que presenta la solicitud es un representante legal de un menor de edad habrá que adjuntar los datos del menor de edad y la información sobre si había sido presentada y ante qué órgano, la declaración de voluntad de adquirir la nacionalidad por el menor de edad (art. 7 apartado 2 punto 2 y art. 8 de la Ley).

•     Documentos obrantes en su poder que confirmen la nacionalidad de otro país o la promesa de su concesión;

•    Una fotografía actual en formato pasaporte;

La tasa consular por admisión de la solicitud de la renuncia a la nacionalidad polaca, según  la Tarifa actual de la Tasas Consulares, es de 300 euros. Se procede al envío de la documentación al Ministerio de Asuntos Interiores y Administración polaco que la transmite z su vez al presidente de la República de Polonia.

Conforme con el artículo 40 § 4 del Código de Procedemiento Administrativo polaco “Es obligatorio para la parte solicitante afincada fuera del territorio de Polonia o con la sede en el extranjero que no ha otorgado plenipotencias a una persona que le represente, con el domicilio en Polonia, a indicar a un destinatario de los posibles envíos a su nombre” . Por consiguiente  los solicitantes con el domicilio fuera de Polonia, que no tengan representantes legales en Polonia, están obligados a indicar en Polonia a una persona autorizada – destinatario de los envíos por correo precisando su dirección exacta.

Los datos de los bufetes de abogados que actúan en calidad de autorizados- destinatarios de los envíos podrán verse consultando el siguiente enlace: Autorizados a recoger envíos.

Al mismo tiempo el Consulado advierte de que los bufetes de abogados anteriormente indicados son organismos independientes por cuyos actividad y servicios prestados no admite responsabilidad ninguna.

Hay que presentar en la Sección Consular toda la documentación requerida. La Sección Consular no admitirá  la documentación que esté incompleta.

- PASAPORTES

La Sección Consular de la Embajada de Polonia expide los pasaportes temporales y actúa de intermediario en la expedición de los pasaportes biométricos tramitados en Polonia.

La información sobre los documentos imprescindibles para la expedición de un pasaporte puede consultarse en las  pestañas de la página web de la Embajada de Polonia, en Sección Consular.  

La validez de un pasaporte biométrico es de diez (10) años contados desde la fecha de su expedición.

La validez del pasaporte biométrico de un menor, de la edad comprendida entre los 5 y los 13 años, es de cinco (5) años, contados desde la fecha de su expedición.

Los pasaportes biométrico expedidos a los menores de 5 años de edad tienen la validez de 12 meses, contados desde la fecha de su expedición.


* Tanto los mayores de edad como los niños, a partir de los 5 años de vida, tienen la obligación de solicitar un pasaporte biométrico (con la validez de 10 ó 5 años respectivamente). La solicitud de un pasaporte temporal puede ser admitida a trámite sólamente en circunstancias excepcionales.

Un pasaporte temporal se expide a:

* Menores que no hayan cumplido los 5 años de edad,

* Personas residentes en el extranjero para el tiempo de espera de la entrega de su pasaporte tramitado en Polonia,

* Personas transeúntes en el extranjero y en Polonia para facilitarles únicamente el regreso al lugar de su residencia permanente,

* Personas residentes en Polonia y en el extranjero en casos de urgencia justificadas

La expedición de un pasaporte nuevo antes de la fecha de caducidad del anterior pasaporte en vigor podrá solicitarse en caso de:

* Cambios de apellido, nombres u otros datos personales inscritos en el pasaporte,

* Cambios en la imagen del propietario del pasaporte que podrían dificultar su reconocimiento,

* Carencia de páginas libres para sellos y visados.

En estos casos se reduce el importe de la expedición de un pasaporte nuevo, aplicando una rebaja consistente en restar del importe total una décima parte de las tasas por cada año que quede hasta la fecha de caducidad del pasaporte en vigor.

Deterioro o desgaste del pasaporte.

En caso de producirse el deterioro o el desgaste del pasaporte causados por su propietario se elevará el importe de pago a un 200% de las tasas correspondientes a  la expedición de un pasaporte nuevo

No existe ninguna posibilidad de inscribir a los niños en los pasaportes o pasaportes temporales de sus progenitores.

A) Adultos

PASAPORTES – INFORMACIÓN Y REQUISITOS


(Personas Adultas)
 
Para sacar un pasaporte/pasaporte temporal en la Sección Consular hay que presentar personalmente la siguiente documentación:

* Rellenar de forma clara, con carácteres similares a la letra impresa, una solicitud  en el formulario oficial

* Aportar fotografías (1 unidad por cada pasaporte) de tamaño 3,5 x 4,5 cm, tomadas a lo largo de los últimos 6 meses, sobre un uniforme fondo claro, de muy buena resolución, en las que se vea de forma clara los ojos y los dos lados de la cara,  desde la cima de la cabeza hasta la parte superior de los hombros, de manera que la cara ocupe el 70-80% de la superficie de la fotografía, es decir desde los 31 hasta los 36 mm; en la foto se apreciará a una persona con la cabeza destapada (sin cubrírsela) y sin gafas oscuras, mirando de frente, con los ojos abiertos sin que el pelo los tape, con el aspecto natural de la cara  y con la boca cerrada.

* Enseñar el pasaporte anterior o en caso de su extravío una fotocopia del pasaporte extraviado y/o la denuncia presentada ante la policía española y el impreso de notificación de la fecha y circunstacias del extravío de pasaporte.

* El importe del trámite de un pasaporte es de 106,- €, o 53,-€ para los jóvenes hasta los 26 años de edad que cursen estudios; el hecho de estudiar tiene que estar documentado enseñando p.ej. una tarjeta de estudiante o un certificado expedido por un organismo correspondiente. El importe del trámite de un pasaporte temporal es de 39,-€ (para jóvenes mencionados anteriormente es de 27,- €),  en caso de solicitar  dos pasaportes (de 10 años + temporal) el importe será de 121,- €, o de 68,- € para los jóvenes estudiantes. El importe de la expedición de un pasaporte nuevo que sustituya al anterior pasaporte válido, extraviado por su titular a causa de su negligencia asciende a 269,- €.

Para poder retirar un pasaporte nuevo es imprescindible enseñar el pasaporte anterior o pasaporte temporal para proceder a su cancelación.

Todas las tasas consulares se cobran en efectivo en el momento de la presentación de la solicitud.

La retirada de un pasaporte o de un pasaporte temporal sólo es posible en las oficinas del mismo organismo que admitió la solicitud a tramite, es decir donde el interesado había   presentado  su solicitud de pasaporte.

Cuando se trate de un cambio de apellido hay que presentar adicionalmente una copia abreviada de la partida de matrimonio, expedida por un Registro Civil polaco, o la decisión del Encargado del Registro Civil, o una copia de la sentencia de divorcio expedida por un juzgado polaco que incluya una anotación relacionada al cambio de apellido (en caso de volver al apellido de soltera/soltero antes de contraer el matrimonio).

Para cualquier información adicional o en caso de dudas diríganse a la siguiente dirección de correo electrónico:  madryt.amb.wk@msz.gov.pl o llamen por teléfono al 914 362 632.

Menores

PASAPORTES – INFORMACIÓN Y REQUISITOS

(Menores de edad – hasta cumplir los 18 años de vida)


Para sacar un pasaporte (válido durante 5 años -para menores de 13 años y con una validez de 10 años –para menores desde los 13 hasta los 18 años) hay que presentar personalmente en la Sección Consular la siguiente documentación (el menor de edad ha de ir siempre acompañado de los dos padres que presentan personalmente la solicitud de trámite del pasaporte para su hijo(a), excepto niños hasta los 5 años de edad cuya presencia no es necesaria):


1. Rellenar de forma clara, con carácteres similares a la letra impresa, una solicitud  en el formulario oficial facilitado por la Sección Consular. ATENCIÓN: Los menores de edad que han cumplido los 13 años ponen su firma en un marco indicado en el formulario, sin embargo los menores de 13 años lo dejan vacío.

2. Certificación abreviada del nacimiento del menor, expedida por un Registro Civil en Polonia en caso de un menor que todavía no tiene el Numero de Identidad Personal – PESEL.

Excepcionalmente el Cónsul puede admitir una certificación literal de nacimiento española (durante el primer año de vida del menor). Una partida de nacimiento extranjera será admitida sólo y exclusivamente para expedir el primer pasaporte temporal. 

En ningún caso, a un menor nacido en el extranjero, se le expedirá un pasaporte válido para 5 ó 10 años sin haber tramitado anteriormente la transcripción de su partida de nacimiento y haberla registrado en un Registro Civil polaco.

3. Aportar fotografías (1 unidad por cada pasaporte) de tamaño 3,5 x 4,5 cm, tomadas a lo largo de los últimos 6 meses, sobre un uniforme fondo claro, de muy buena resolución, en las que se vea de forma clara los ojos y los dos lados de la cara,  desde la cima de la cabeza hasta la parte superior de los hombros, de manera que la cara ocupe el 70-80% del tamaño de la fotografía, es decir desde los 31 hasta los 36 mm; en la foto se apreciará a una persona con la cabeza destapada (sin cubrirsela) y sin gafas oscuras, mirando de frente, con los ojos abiertos sin que el pelo los tape, con el aspecto natural de la cara  y manteniendo la boca cerrada.

4. Enseñar el pasaporte anterior del menor o en caso de su extravío una fotocopia del pasaporte extraviado y/o la denuncia presentada ante las autoridades locales y el impreso de notificación de la fecha y circunstacias del extravío del pasaporte.

5. Los padres del menor enseñan su pasaporte válido o su DNI válido (el DNI sólo se admitirá cuando se trate de un documento de identidad polaco u otro DNI expedido por uno de los países miembros de la UE) tanto en el momento de la presentación de la solicitud del pasaporte para un menor como el día de su recogida.

6. El importe del trámite de un pasaporte varía según la edad del menor y está comprendido  entre los  36,- €  y los 106,- €.  El coste de la expedición de un pasaporte temporal está comprendido entre los 15,-€ y los  39,-€, mientras que el importe de los dos pasaportes varía desde los 51,-€ hasta los 121,-€.  

Los jóvenes, hasta los 26 años de edad, que cursen estudios, han de presentar un documentado que lo justifique p.ej. una tarjeta de estudiante o un certificado expedido por un organismo correspondiente. 

Cuando se trate de la expedición de un pasaporte nuevo que sustituya al anterior pasaporte válido, extraviado por su titular o por sus padres a causa de algún tipo de negligencia, se aplicarán cuotas más altas, según lo establecido en el Recuadro de Relación de Tasas Consulares.

MUY IMPORTANTE:

Cuando ambos padres presentan personalmente la solicitud de trámite del pasaporte para su  hijo, hasta los 5 años de edad, la presencia del niño no es necesaria.

En los demás casos es imprescindible que los padres estén presentes junto con sus hijos.

La presencia de uno de los progenitores puede ser sustituida por un documento firmado por él, en el que personalmente expresa su visto bueno a la expedición del pasaporte para su hijo, en cualquiera de las oficinas de pasaportes en Polonia, o ante un notario polaco o español.


Para poder retirar un pasaporte nuevo es imprescindible enseñar el pasaporte anterior o pasaporte temporal para proceder a su cancelación.

Para poder retirar un pasaporte biométrico (de 5 ó 10 años de validez) para un niño es imprescindible la presencia del niño que haya cumplido 5 años y de uno de sus padres.

- TRADUCCIONES

La Sección Consular de la embajada de Polonia en España no admite a trámite solicitudes de traducción de documentos.

Se tramitan exclusivamente las compulsaciones oficiales de las traducciones al idioma polaco o español, tasa consular es de 30 euro por pagina.

- TRANSCRIPCIONES

* PARTIDA DE NACIMIENTO


Documentos que deben acompañar a la solicitud de transcripción de la partida de nacimiento:

Solicitud dirigida al Registro Civil polaco

Certificación literal de nacimiento en el original expedida por un Registro Civil extranjero (en España por Registro Civil) con su traducción jurada al idioma polaco, traducida por un traductor jurado registrado en Polonia*;

Certificación literal o abreviada de matrimonio de los padres del niño, en el oryginal (si procede). En caso de que la partida de matrimonio estuviera expedida por un Registro Civil extranjero, sería necesario acompañarla de una traducción al polaco, traducida por un traductor jurado registrado en Polonia* y debidamente legalizada (si corresponde). Se aconseja registrar también la partida de matrimonio en los libros de registro civil polacos;

Documentos de identidad del solicitante:

Ciudadanos polacos: pasaporte polaco válido o documento de identidad polaco en vigor,

Ciudadanos de los países comunitarios: pasaporte en vigor o documento de identidad nacional válido,

Ciudadanos de los países no comunitarios: pasaporte en vigor;

Según establece el art. 36 de la Ley sobre los certificados del estado civil, del 29 de septiembre de 1986, en caso de que faltaran algunos datos y en función de los datos que falten se requiere:


Certificaciones literales o abreviadas de partidas de nacimiento de los padres

Ciudadanos polacos o ciudadanos de otros países, nacidos en Polonia: copia de la certificación de nacimiento, abreviada o literal, expedida por un Registro Civil polaco,

Ciudadanos de otros países: la certificación literal o abreviada de nacimiento expedida por un Registro Civil extranjero acompañada de su traducción al idioma polaco, traducida por un traductor jurado registrado en Polonia*y debidamente legalizada (si corresponde).

Las certificaciones extranjeras, expedidas por los Registros Civilies de los países que no forman parte del Convenio nº 17 firmado en Atenas el día 15.09.1977 ** deberían estar apostilladas o legalizadas por el Cónsul de la República de Polonia o por el Cónsul español en los países en referencia ( o en España por el Cónsul del país en referencia) y también por el Ministerio español de Asuntos Exteriores y de Cooperación, Edificio Torres Agora, c/ Serrano Galvache, 26, 28071 Madrid, tel. 91 379 16 06 (08) (09)

Las tasas consulares por el trámite de la transcripción de la partida de nacimiento son de 48,- euros más 4 euros por el envío de la documentación a la dirección indicada por el solicitante (si procede).  El importe de las tasas NO INCLUYE la confirmación de la traducción. La tasa consular con la confirmación de traducción es de 78 euro más 4 euro por el envío (si procede) 

La Sección Consular no traduce documentos.

*Excepcionalmente el Consulado puede confirmar una traducción hecha con anterioridad, tasa consular 30 euros. No es necesario confirmar la traducción si fue hecha por un traductor jurado, registrado en Polonia.

** Países que forman parte del Convenio nº 17: Austria, Francia, España, Países Bajos, Luxemburgo, Polonia, Portugal, Turquía, Italia.

Es obligatorio la solicitud en La Sección Consular de la Embajada de Polonia en Madrid admite solicitudes presentadas de forma obligatoria personalmente o a través de un representante provisto de un poder notarial y la firma del solicitante confirmada por un notario.

Se aconseja a los dos padres de un menor que se personen en el Consulado a la hora de solicitar la transcripción de la partida de nacimiento de su hijo/a, firmando ambos el impreso de la solicitud. No obstante, la legislación polaca permite tramitar la transcripción a cualquier persona que tenga interés legal en ello (persona relacionada con el sujeto de la transcripción, su padre, madre, hermano, hermana, marido, mujer, hijo, hija, abuelo, abuela, nieto), a un representante (provisto de un poder notarial con la firma confirmada por un notario) o a cualquier persona que demuestre un interés legal en hacerlo.

Según las leyes polacas referentes al procedimiento administrativo, el Registro que tramita y complementa la solicitud está obligado a informar a todas las partes interesadas del procedimiento iniciado.

El Registro Civil indicado a tramitar la transcripción es el que corresponde al último domicilio del solicitante o al lugar del último empadronamiento del solicitante, o en caso de que tal no existiera el Registro Civil adecuado sería el de la ciudad de Varsovia, del distrito de Sródmiescie.
 
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